办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，其目的是通过实现办公处理业务的自动化，大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错和弊端，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平。

课程介绍：

制作数据分析报表是极其辛苦的，然而把表格里的信息表达出来，让老板一眼就能看出企业经营存在的问题，更是需要开动脑筋去思考的。让数据通过图表来说正确的话，说准确的话，说精练的话，是完美分析报告的一步。你会制作有说服力的图表，让你的分析图表与众不同？

培训目标：

数据图表案例与用途分析

利用函数与窗体控件设计动态图表

业务数据对比与组成分析图表

业务趋势分析图表设计

课程大纲：

课程内容

一、用图表准确表达信息

1.图表的类型及其选择的基本原则

2.立体图表与平面图表

3.在图表上正确分类显示数据

4.快速转换图表数据分析的视角

二、图表的制作方法和注意事项

1.图表的制作方法和技巧

2.利用数据区域绘图：自动绘制图表

3.用数据区域绘图：手动绘制图表

4.利用名称绘图

5.为图表添加新系列

6.更改图表类型、添加标题、添加数据标签

7.制作图表的几个注意事项

8.利用默认数据区域绘图时需要注意的问题

9.绘制隐藏起来的数据

10.分类轴标签数据是日期时的问题

11.复合饼图的调整问题

三、了解图表结构及主要元素

1.了解图表结构及主要元素

2.图表结构

3.快速准确地选择图表元素

4.图表修饰与美化

5.图表修饰与美化的基本方法

6.格式化图表区、绘图区

7.格式化数据系列、坐标轴、网格线

8.格式化图表标题、图例、数据标签

9.应用现有的图表样式、自动布局图表

10.让图表在工作表中的位置固定

11.突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题

12.使用自选图形标识特殊数据

13.使用图片点缀强调图表

14.使用剪贴画修饰图表

四、用组合图表展现经营报告

1.两轴组合图表

2.销售量-销售额组合图表：柱形图/折线图、饼图/圆环图

3.同比分析图表

4.不同单位的数据系列为同类型图表

5.标识特殊数据点的组合图表

6.显示大值/小值/平均值的组合图表

7.显示低于/高于目标值的组合图表

8.两个项目构成对比分析图

9.显示实际数据和占比的综合图表

10.通过图表变形和设置来制作复杂的组合图表

11.资金流动分析图：显示上升和下降平台线的图表

12.反映数据变化区间的带宽图

13.反映价格变化区间和变化趋势的带宽图

五、企业管理报告其它图表

1.产品性能、员工能力图表

2.雷达图数据与图表设计

3.产品销量分布分析

4.散点图、气泡图设计

5.区域、部门、产品类别层级图表

6.树状图、旭日图

7.一页纸分析报告设计

8.数据迷你图设计

9.条件格式智能呈现

六、动态交互图表分析

1.绘制动态交互图表的基本原理和方法

2.绘制动态交互图表的基本原理

3.利润表动态分析报表和图表

4.产品销售动态统计分析图表

5.成本费用构成分析图表

6.应收账款账龄分析图表

通过办公OA系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。