适用场所
人民及下级行政机构、军队及金融机构;
公安局、检察院、法院等司法单位
自来水公司、电力公司、能源（中国石化）、电信等大型国有企业
大型外资公司和其他企业
学校、科研院所、设计院等研究机构
电视台、广播电台、报社、杂志社等传媒机构
其它对来访进出人员需要登记的单位
生活社区及别墅小区
传统眼看手写登记的弊端
1)需要来访人员或门卫进行手写登记，书写繁杂，效率低下，给来访人员留下很不好的印象；
2)纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易查找和统计汇总，流于形式，难以进行有效管理；
3)单位部门众多，人员调动频繁，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性，给单位的安全留下了隐患；
4)门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。
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